プライバシーポリシー

ボーイスカウト多治見第一団の個人情報保護に関する方針です。

最終更新日: 2025年5月12日

1. はじめに

ボーイスカウト多治見第一団(以下、「当団」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)を遵守し、当団の活動を通じて得た個人情報の保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当団が収集し利用する全ての個人情報をその対象として、当団の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

2. 個人情報の収集について

当団は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を収集します。主に以下のような情報を収集することがあります。

  • 氏名、年齢、生年月日、性別
  • 住所、電話番号、メールアドレス
  • 所属隊、役務、スカウト活動歴
  • 健康状態に関する情報(アレルギー、既往症など、安全な活動のために必要な範囲で)
  • 活動中の写真や動画
  • お問い合わせ時や各種申し込み時にご提供いただく情報

個人情報を収集する際は、あらかじめその利用目的を明示し、ご本人の同意を得ることを原則とします。ただし、法令に基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合など、個人情報保護法で認められている場合はこの限りではありません。

3. 個人情報の利用目的

当団は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

  • スカウト活動の計画、運営、連絡、安全管理のため
  • 入団案内、各種手続き、お問い合わせへの対応のため
  • 団費、登録費等の徴収および管理のため
  • 当団の活動報告、広報活動(ウェブサイト、広報誌、SNS等への写真・動画掲載を含む)のため ※掲載時には配慮いたします
  • ボーイスカウト日本連盟および岐阜県連盟への登録、各種行事への参加申込のため
  • 緊急時の連絡のため
  • その他、当団の円滑な運営に必要な業務のため

4. 個人情報の第三者提供について

当団は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • ボーイスカウト日本連盟および岐阜県連盟に対し、登録や行事参加のために必要な情報を提供する場合

5. 個人情報の管理と安全対策

当団は、収集した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。個人情報を取り扱う指導者および関係者に対し、個人情報保護の重要性について周知徹底を図ります。

利用目的が達成され、保管の必要がなくなった個人情報については、速やかに適切な方法で廃棄または消去します。

6. Cookie(クッキー)の使用について

当ウェブサイトでは、利用者の利便性向上やサイト利用状況の分析のためにCookieを使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサイトが利用者のコンピュータに送信する小規模な情報で、利用者が再度当ウェブサイトを訪問した際に、より便利にサイトを利用していただくためのものです。Cookie自体に個人を特定する情報は含まれません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。

7. アクセス解析ツールについて

当ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーに関する詳細は、Google Analyticsの利用規約およびGoogleのプライバシーポリシーをご覧ください。

8. プライバシーポリシーの変更について

当団は、法令の変更や運営上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当ウェブサイト上でお知らせいたします。改定後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

9. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について

ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等(以下「開示等」といいます。)の請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に基づき速やかに対応いたします。開示等の請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. お問い合わせ窓口

ボーイスカウト多治見第一団
担当: [担当者名または役職を記載]
連絡先: お問い合わせをご利用いただくか、 お電話 [電話番号を記載] または メール [メールアドレスを記載] にてご連絡ください。

制定日: 2025年5月12日